Adjoint Au Chef De Service

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Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 22/10/2018

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d'emploi : Attaches Territoriaux

Bassin : Hôtel du Département

DGA: Direction Générale Adjointe de l'Administration Générale

Direction : Direction de l'Achat Public

Service : Service achats/marchés Prestations culturelles et sociales

Lieu : Hôtel du Département

Mission :

Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
- Animer et organiser la production des marchés
- Accompagner la montée en compétences des agents vers l’évolution du métier «  acheteur public junior »
- Assurer la planification et le livrable des marchés
- Appuyer techniquement les agents  sur l’utilisation de l’outil de gestion des marchés
- Assurer un reporting hebdomadaire au chef de service achats / marchés sur l’avancement des marchés.
- Encadrer en priorité  les Acheteurs  Juniors et rédacteurs
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités :

• Seconde le chef de service sur la production de marchés:
- Pilote le planning annuel définit par le chef de service
- Organise le travail des agents quotidiennement et optimise le rapport ressource/productivité
- S’assure de la qualité du travail rendu de la production.

• Anime les rédacteurs et acheteurs publics juniors :
- Garantit la cohérence de l’organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
- Assure le management de proximité de son équipe et de la transversalité entre acheteurs publics, rédacteurs, juristes et assistantes ainsi que le développement des compétences des collaborateurs.
- Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fournisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
-Assure le remplacement des Acheteurs publics et rédacteurs en cas de nécéssité.

• Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
- Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25K€ ;
- Rend compte au chef de service  de la sécurité juridique des marchés.

Capacités requises :

 - Compétences professionnelles dans les achats publics exigées
- Expérience d’animation d’équipe exigée.
- Rigueur et expérience de la planification.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de la productivité

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