Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Département des Bouches-du-Rhône

Chef De Projet Informatique

Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 30/10/2018

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Redacteurs

Bassin : Hôtel du Département

DGA : Direction Générale Adjointe de l'Administration Générale

Direction : Direction des Services Généraux

Service : Service Propreté Hygiène Déchets et Espaces Verts

Lieu : Hôtel du Département

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service ou adjoint, l'agent ère administrativement et financièrement l’ensemble du processus de facturation, de la commande publique au règlement des prestations. Il encadre les agents liquidateurs de la cellule comptable et soumet, en lien avec la direction des finances, au responsable hiérarchique auquel il est rattaché les propositions de règlements des contentieux (réfactions, impayés, pénalités, etc...). Garant du respect des délais de traitement des factures adossées aux marchés des différents secteurs du service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
 

Activités

Gestion du pôle comptabilité :
Gestion des absences et présences des agents de la cellule comptable
Évaluation annuelle des agents du secteur comptabilité
Réception et répartition quotidienne du courrier arrivé
Réception, traitement, vérification et traitement des pièces comptables
Suivi de la facturation et des marchés publics :
Enregistrement, transmission et suivi avec les responsables de secteurs
Élaboration et transmission des bons de commandes (Coriolis)
Utilisation quotidienne de la GED comptabilité et du logiciel Coriolis
Rédaction des fiches tiers,  de solde et de synthèse des marchés du service.
Relations avec les prestataires (téléphone, mail ou accueil physique)
Participation aux instances de concertation :
Point quotidien avec les responsables de secteurs
Participation aux réunions hebdomadaires de service et de secteurs
Présence aux réunions techniques internes à la direction ou transversales

Capacités requises

Capacités à mettre en œuvre en situation professionnelle
Susceptible de mettre en place un espace de travail collaboratif en vue d’améliorer le fonctionnement du service
Peut être amené à rédiger tout document administratif ou support de travail destiné à harmoniser les pratiques ou à rendre visible l’action du service
Connaissances comptables et en matière d’achat public
Maitrise Word-Excel
Connaissance logiciel Coriolis
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion professionnelle
Force de proposition