AUDITEUR QUALITE

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Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 22/01/2018

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Redacteurs, Techniciens Territoriaux

DGA: Direction Générale Adjointe de l'Administration Générale

Direction : Direction de l'Achat Public

Service : Service conseil et contrôle juridique des achats et marchés

Lieu : Hôtel du Département

Mission :

Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
• Accompagner les services achats/marchés et les directions opérationnelles dans des démarches de contrôle qualité de l’exécution technique et financière des marchés publics
• Repérer les dysfonctionnements lors d’analyses et actions de contrôle et proposer des plans d’actions pour faire évoluer les pratiques
• Consolider les retours d’expériences et sensibiliser les prescripteurs
• Renseigner les indicateurs de suivi de la démarche qualité

Activités :

• Mettre en œuvre des démarches d’audit de l’exécution des marchés suivant un contrôle continu aléatoire, en analysant notamment les points suivants :
• Respect du cahier des charges (conformité du produit / de la prestation aux exigences du cahier des charges)
• Respect des engagements contractuels du fournisseur (délais, composition de l’équipe d’intervention,…)
• Respect des modalités d’exécution financière (décomptes, avances, règlements,…)
• Respect des obligations juridiques (assurance, déclaration de sous-traitance,…)
• Conformité des actes modificatifs (nouveaux prix, avenants,…)

• Repérer les dysfonctionnements lors d’analyses et actions de contrôle et proposer des plans d’actions
• Animer des groupes de travail par direction, marché ou thématiques
• Identifier avec les acteurs (prescripteurs, acheteurs, fournisseurs,…) les dysfonctionnements et leurs impacts
• Proposer des actions correctrices, en éclairant les acteurs des impacts et de la complexité de mise en œuvre de chaque action proposée
• Formaliser les plans d’actions et assurer le suivi de l’état d’avancement
• Capitaliser les retours d’expériences
• Evaluer la satisfaction des utilisateurs

• Renseigner les tableaux de bord de suivi de la qualité
• Consolider les données d’analyse et résultats des démarches entreprises afin de formaliser les indicateurs qualité
• Réaliser un reporting régulier au chef de service afin de rendre compte de l’avancée des plans d’actions

Capacités requises :

• Connaissances techniques des domaines d’achat de son portefeuille d’analyse et des processus de démarche qualité appliquée aux achats
• Pédagogie afin d’écouter tous les points de vue, rigueur et méthodologie pour décomposer le processus achat et identifier les dysfonctionnements
• Etre force de proposition, d’innovation afin de faire évoluer les processus et émerger de nouvelles solutions
• Esprit de synthèse afin faciliter l’appropriation des plans d’action, réaliser des reporting et consolider les retours d’expériences

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