Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Département des Bouches-du-Rhône

Assistant Gestion Financiere,Budget Ou Compta

Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 01/07/2019

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Redacteurs

Bassin : Marseille

DGA : Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie

Direction : Direction de la Culture

Service : Service des Affaires Générales AD/ BDP

Lieu : 18-20 rue Mirès – 13003 Marseille

Mission

Sous la responsabilité du chef du service des Affaires Générales des ABD :
- Assurer la gestion et le suivi des procédures de marchés publics, sans limite de seuil, de tout l’établissement des ABD y compris les marchés subséquents à charge des directions opérationnelles.  
- Assurer les tâches de gestion financière et comptable (liquidation des factures et suivi des lignes budgétaires de tout l’établissement des ABD)
- Régisseur des recettes et d’avances pour la boutique des ABD
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités

Gestion des achats et des marchés publics, y compris les marchés subséquents et suivi des procédures en découlant, sans limite de seuil :
- Procédures supérieures à 25K€ : rédaction de la fiche de lancement, rédaction des cahiers des charges, suivi et alerte du respect des échéances de la procédure en lien avec la DAP, analyse des candidature et des offres, suivi de l’exécution des marchés. Préparation des pièces nécessaires aux transferts de crédit et suivi. Préparation des pièces nécessaires à l’établissement des fiches marchés, numéros tiers et suivi. Contrôle de l’engagement et du mandatement dans le cadre des marchés publics.
- Procédures inférieures à 25K€ : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures, analyse des offres et attribution. Utilisation du logiciel MARCO. Préparation sur MARCO des commandes inférieures à 25000€.

Suivi d’exécution des différentes émissions (mandats et titres). Suivi budgétaire de tout l’établissement des ABD. Identification des écarts significatifs entre prévisions et réalisations.

Dans le cadre des fonctions de régisseur, le régisseur est tenu de constituer un cautionnement. Il doit veiller à la garde et à la conservation des fonds et valeurs qu’il recueille ou qui lui sont avancés conformément à l’acte de nomination, au maniement des fonds et mouvements de comptes de disponibilités, de la conservation des pièces justificatives  et de la tenue de la comptabilité des opérations. Il veille à la bonne tenue du Journal à souches numérotées, du Bordereau – journal des dépenses réglées, du Journal grand livre recettes et du Journal grand livre avances
 

Capacités requises

• Connaissance approfondie des procédures de marchés publics
• Connaissance des procédures budgétaires et comptables
• Connaissance des règles de fonctionnement des régies et de la responsabilité du régisseur
• Connaissance des logiciel CORIOLIS et MARCO
• Bonne expérience de la gestion comptable
• Pratique des outils bureautiques
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe