CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

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Type d'offre : Contrat d'apprentissage

Date de parution de l'annonce : 05/04/2019

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Bassin : Hôtel du Département

DGA: Direction Générale des Services

Direction : Direction de la Communication de la Presse et des Evénements

Service : Service Projets

Lieu : Hôtel du Département

Mission :

Le département des Bouches-du-Rhône recrute au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, un (e) Chargé(e) de projets événementiel sous contrat d’apprentissage( Master 2 dans le domaine de la Communication)
Sous l’autorité du Maitre d’apprentissage, Chef de service projets, vous :
- Participez à la coordination et à la mise en œuvre des projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
- Mesurez et assurez le suivi des actions de communication

Activités :

 - Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l’accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité,
- Rédiger les éléments d’aide à la décision, l’ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus,
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la direction et des autres directions impliquées dans le projet, et externes,
- Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet,
- Participer à la conception des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l’identité visuelle du Département.
- Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements,
- Contrôler la qualité des prestations,
- Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.

Capacités requises :

 - Connaissance du secteur public et des institutions : rôle, compétences, fonctionnement…
- Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles, etc.) et connaissance des supports de communication institutionnelle
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet
- Pratique courante des logiciels bureautique
- Force de proposition

Diplome préparé :

Master II dans le domaine de la communication

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