Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Charge De Mission

Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 20/05/2022

Date de clôture : 05/07/2022

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Redacteurs

Bassin : Hôtel du Département

DGA : Direction Générale des Services

Direction : Direction des assemblées

Service : Service des séances

Lieu : Hôtel du Département

Mission

Sous l’autorité de la directrice des assemblées et de la cheffe du service des séances, cet agent est chargé des tâches spécifiques relatives à la probité, notamment le suivi des conflits d’intérêts des élus. Il a en charge la gestion des désignations ainsi que la rédaction des arrêtés de délégation des élus. Il est responsable de création et suppression des comptes AIRSDelib. Et toute mission de service publique en lien avec son cadre d’emploi.

Activités

 - Suivi spécifique des conflits d’intérêts des élus et de la Présidente du Département :
Repérer les risques de conflits dans chaque délibération au moment de la validation des rapports par la DA
 Mettre à jour les tableaux de suivi
 Prendre en compte des conflits signalés par les élus ou leur secrétariat
 Vérification des NPPAV sur les délibérations avant la télétransmission en Préfecture.
 Référent probité pour les secrétariats d’élus en renfort de la cheffe de service
- Gestion et suivi des désignations :
 Rédiger les rapports désignations.
 Suivi des désignations aux divers organismes, des collèges et établissements de santé et EHPAD.
 Notifications des désignations.
 Mettre à jour le document désignation et le diffuser aux personnes concernées.
 Référent désignations pour les secrétariats d’élus et organismes.
- Suivi spécifique des déclarations obligatoires en renfort de la cheffe de service :
 Etre en capacité de répondre aux élus quant à leurs obligations déclaratives auprès de la HATVP.
 Suivre les déclarations et le respect des échéances.
 Mettre à jour le tableau de bord.
 Reporting régulier à la hiérarchie.
- Rédaction des arrêtés :
Arrêtés de délégation des Conseillers départementaux.
 Arrêtés relatifs aux désignations spécifiques et élections (SDIS, CAO, CDAC, etc.).
 Envoi des arrêtés à la HATVP et aux personnes concernées.
- AirsDelib :
 Création et suppression des comptes utilisateurs.
 Suivi de la mise à jour du groupe contacts #AirsDelib_utilisateurs.
 Archivage des séances.

 

Capacités requises

Parfaite connaissance de la probité (loi Sapin II, guide de bonne conduite, déports, procédures déclaratives, etc.).
Parfaite maîtrise du fonctionnement des assemblées.
Autonomie, rigueur et esprit d’organisation.
Maîtriser les logiciels bureautiques et applications métier : Word / Excel /AirsDélib.
Discrétion, respect de la confidentialité et disponibilité.


Des conditions de travail attractives :

 

  • Tickets restaurant (9.25€)
  • Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 54€/mois maximum
  • Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental
  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
  • Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
  • Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
  • Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)