Assistant Gestion Financiere,Budget Ou Compta

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Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 18/05/2018

Secteur : SOLIDARITE

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Redacteurs

Bassin : Arenc

DGA: Direction Générale Adjointe de la Solidarité

Direction : Direction des Territoires et de l'Action Sociale

Service : Service du Budget, des Marchés Publics et des Conventions

Lieu : 4, quai d’Arenc, 13002 Marseille

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du chef du Service Budget,  Marchés Publics et Conventions cet agent devra :
- Assurer la gestion administrative et comptable des marchés publics qui lui sont confiés,
- Assurer la supervision et la gestion comptable du F.S.L. volet aides financières
- Assurer le pilotage, la gestion et le suivi des frais de déplacement des agents de la DGAS
- Assurer l’exécution financière des opérations de supervision menées par des consultants au sein des sites extérieurs de la DGAS
- Suivre le budget de la DITAS

Activités :

Marchés publics en lien avec la direction de l’achat public (quatre actuellement)
- Réaliser des pièces techniques constitutives d’un accord cadre.
- Réaliser l’analyse des offres.
- Accompagner les services dans le recensement et l’analyse de leurs besoins en vue d’une bonne adaptation des marchés à élaborer ou à renouveler.
- Assurer le lien régulier avec les prestataires.
- Réalisation de courriers d’aspect juridique et/ou technique.
Budget
- Engager, contrôler et liquider les dépenses liées aux supervisions, aux marchés publics et aux conventions dans le respect du cadre règlementaire et des procédures internes.
- En collaboration avec le chef de service participer à la mise en place de tableaux de bord de suivi des marchés et des autres dispositifs de la DITAS.
- Gérer et alimenter les tableaux de suivis financiers liés à ses activités.
- Editer et exploiter l’ensemble des états de suivis financiers des supervisions.
Frais de déplacement
-  Assurer dans Coriolis l’ajustement des crédits et mettre à jour les structures de gestions dans le cadre du suivi financier des frais de déplacement.
- Editer et exploiter l’ensemble des états de suivis financiers des frais de déplacement.
- Assurer le contrôle des états de frais de déplacement des agents en cas d’absence du contrôleur budgétaire

Capacités requises :

- Bonne connaissance de l’institution
- Très bonne connaissance des outils bureautiques ( Excel )
- Bonne connaissance en matière de gestion financière (Coriolis)
- Organisation, rigueur, méthode, sens des responsabilités
- Disponibilité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitude à la rédaction
- Aptitude à l’analyse et esprit de synthèse

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