Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Sous l'autorité de la cheffe de service de l’action sociale, la directrice/directeur de la crèche départementale sera chargé :
-  de l’organisation du service et du management de l’équipe composée de 20 agents départementaux,
-  d’une partie de la gestion administrative et financière de l’établissement, en relation avec les gestionnaires et régisseurs de son service,
- d’assurer la gestion d'une crèche dans le respect du cadre réglementaire et organiser le quotidien des enfants et des agents :
- d’élaborer et garantir le règlement intérieur selon les prescriptions du code de la santé publique,
- de veiller à la rédaction et la mise en place du règlement interne de fonctionnement,
- de favoriser le développement et l’épanouissement de l’enfant,
- d’assurer avec l’équipe la cohérence et de conduite des actions pédagogiques menées au sein de la crèche
- de garantir les aspects sécuritaires (locaux, évacuation, confinement)
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention

Activités

Animation et relations avec les usagers du service :
-   accueille les familles, et les accompagne dans leurs projets d’accueil pour leurs enfants,
-  organise les admissions en partenariat avec le gestionnaire de la crèche et le chef de service,
-  détermine les besoins et attentes des familles et leur propose des solutions,
-  renseigne les familles, dirige et coordonne les relations avec les parents (contacts réguliers, informations),
-  garantit le bien-être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et social),
-  organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin de la crèche,
-  assure la sécurité des locaux et des personnes (plan et consignes d’évacuation, de confinement, exercices d’évacuation réguliers...),
- participe en binôme avec L'Éducatrice de Jeunes Enfants aux temps d’activités collectifs rganisés par la structure,
-  veille à l’entretien et la rénovation des locaux administratifs.

Gestion et management des ressources humaines :
- a autorité hiérarchique sur le personnel de la structure,
- planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, fiches de postes, plannings (horaires, congés...),
- organise et anime les réunions de travail avec les équipes, en collaboration avec l’équipe d’encadrement,
- travaille en collaboration avec la psychologue, le médecin, l’infirmière de la collectivité,
- participe aux recrutements des personnels,
- participe à la formation des agents dont elle a la responsabilité,
- réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens annuels d’évaluation des personnels,
- planifie et organise l’accueil et l’encadrement des stagiaires.

Gestion administrative, et financière :
En lien étroit avec le gestionnaire, le régisseur et chef de service :
-  organise et participe à la gestion administrative de la structure,
-organise et prévoit les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements...),
- assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité,
- prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure,
- tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service,
- veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel mis à disposition des auxiliaires de puériculture et agents d’entretiens.

Capacités requises

Compétences requises :
 - Expérience d’au moins 3 années sur un poste similaire en crèche
- Connaissances dans le domaine de la petite enfance,
- Connaissances paramédicales, connaissances du développement psychomoteur de l’enfant,
- Connaissances d’hygiène et sécurité,
- Connaissances en informatique,
- Notions de gestion (administrative et financière...),
- Expérience d’encadrement d’équipe, de gestion de personnel,
- Savoir prendre des initiatives et répondre à l’urgence,
- Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles,
- Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement,
- Savoirs socioprofessionnels, principaux courants pédagogiques,
- Conduite de réunion, conduite de projets,
- Management d’équipe,
- Capacités d’analyse et d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe, et en partenariat,
- Capacités pédagogiques,
- Capacités d’organisation,
- Savoir évaluer les besoins,
- Capacités à repérer les problèmes matériels et alerter les services concernés.

Qualités requises :
- Être accueillant, souriant, observateur, efficace, vigilant, attentif, bienveillant,
- Avoir de l’initiative et une bonne ouverture d’esprit, être diplomate, patient et disponible,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles humaines d’écoute et d’empathie,
- Aisance dans la communication et capacité à fédérer,
- Etre rigoureux.