Type d'offre : Dispositif travailleurs handicapés
Date de parution de l'annonce : 15/04/2024
Date de clôture : 22/05/2024
Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Redacteurs
DGA : Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie
Direction : Direction de la Culture
Sous-direction : Direction adjointe administration générale et production
Service : Pôle administratif
Lieu : Marseille - Hôtel du Département
Mission
Sous la responsabilité du responsable d’équipe Administration générale, le gestionnaire administratif devra assurer la gestion des procédures de marchés publics et des appels à candidature des directions adjointes. Il assurera également un appui administratif lié aux commissions permanentes. Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.
Activités
Assurer la gestion des procédures de marchés publics :
- - Lancement, passation et suivi des procédures de marchés publics, avenants et marchés subséquents
- - Saisi des marchés dans l’application MARCOWEB
- - Participer à la définition des besoins et planification/programmation des achats (élaboration des retro plannings)
- - Rédaction des DCE (cahiers des charges, pièces financières (BPU/DQE/DPGF), …)
- Proposer les critères pertinents d’appréciation des offres
- Répondre aux questions techniques des candidats
- Réaliser l’analyse des offres en fonction des critères d’application et rédiger les rapports d’analyse des candidatures et des offres.
- Suivi d’exécution des marchés publics
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi financier et comptable des marchés : vérification de la computation des seuils, attestation de service fait
Assurer la gestion des appels à candidature de l’unité de direction :
- Rédaction des documents relatifs à l’appel à candidature et lancement (diffusion)
- Réception des réponses, traitement et analyse des dossiers
- Relation avec les candidats
- Organisation des comités d’inscription
- Rédaction des rapports d’analyse
- Notification des résultats aux candidats
Capacités requises
Bon contact humain, sens du travail en équipe.
Bonnes connaissances des procédures administratives.
Capacité à gérer les urgences, réactivité.
Autonomie et capacité à être force de proposition.
Bon rédactionnel
Maîtrise outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK …) et des applications métiers : MARCOWEB et AIRS DELIB
Rigueur, méthode, sens de l’organisation, Discrétion, Disponibilité