Type d'offre : Dispositif travailleurs handicapés
Date de parution de l'annonce : 15/04/2024
Date de clôture : 22/05/2024
Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Redacteurs
DGA : Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie
Direction : Direction de la Culture
Sous-direction : Direction adjointe administration générale et production
Service : Service des Affaires Générales AD/ BD
Lieu : ABD – 20, rue Mirès 13003 MARSEILLE
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des affaires générales :
- Assurer la gestion et le suivi des procédures de marchés publics, sans limitation de seuil, de tout l’établissement des ABD y compris les marchés subséquents à charge des directions opérationnelles
- Assurer les tâches de gestion financière et comptable en l’absence de l’assistant Budget/comptabilité (liquidation des factures et suivi des lignes budgétaires de chacun des services)
Activités
Assurer la gestion des procédures de marchés publics :
Procédures supérieures à 25K€ : rédaction de la fiche de lancement des besoins, rédaction des cahiers des charges, suivi et alerte des échéances de la procédure en lien avec la DAP, analyse des candidatures et des offres, suivi de l’exécution des marchés.
Procédures inférieure à 25 K€ : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures, analyse des offres et attribution. Utilisation du logiciel MARCO pour l’établissement des consultations.
Gestion et suivi des marchés subséquents
assurer les tâches de gestion financière et comptable courantes, En l’absence de l’assistant Budget/comptabilité :
Assure, le cas échéant, la préparation des pièces nécessaires à l’établissement des fiches marchés, des numéros tiers et suivi ; la préparation des bons de commande, l’établissement des mandats de paiements et des titres de recette et le suivi d'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
Capacités requises
Connaissance des procédures budgétaires et comptables
Connaissance du logiciel CORIOLIS et MARCO
Bonne expérience de la gestion comptable
Pratique des outils bureautiques
Rigueur
Sens de l’organisation et du travail en équipe