Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l'autorité du Chef de service projets, vous :
• Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
• Organisez les opérations événementielles de la collectivité en lien avec les chargés d'événement
• Mesurez et assurez le suivi des actions de communication 
• Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités

Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l'accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité,
Rédiger les éléments d'aide à la décision, l'ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus,
Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la direction et des autres directions impliquées dans le projet, et externes,
Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l'information et le suivi du projet,
Proposer un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l'ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée, Participer à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l'identité visuelle du Département.
Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des événements,
Rédiger des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes,
Superviser et garantir la bonne tenue de l'opération en lien avec les chargés d'événement.
Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l'impact des événements,
Contrôler la qualité des prestations,
Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
Recueillir ponctuellement les besoins en communication des Directions 
Faire le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.

Capacités requises

Connaissance du secteur public et des institutions: rôle, compétences, fonctionnement...
Compréhension de l'ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles, etc.) et connaissance des supports de communication institutionnelle
Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet Aptitude à l'animation
Pratique courante des logiciels bureautiques
Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales appréciée

Savoir -être
Rigueur et sens de l'organisation (capacité à gérer un planning) Sens de l'écoute et aisance relationnelle
Autonomie et esprit d'initiative
Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement Capacité à gérer des imprévus et à résister au stress
Réactivité et sens de l'adaptation Créativité et curiosité Polyvalence
Force de proposition Disponibilité