Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Sous la responsabilité de la sous-directrice administration ressources humaines, etre l'Interlocuteur privilégié des directions et des agents pour les questions relatives aux nominations, à la gestion de la carrière et des contrats, le service, composé de 45 agents environ, a pour mission d’assurer la gestion administrative de la carrière des agents tous statuts confondus dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur dans le FPT. 
Dans ce cadre et sous l’autorité de la sous-directrice administration des ressources humaines, le chef de service a pour missions de coordonner l’activité du service en matière de gestion administrative des recrutements, de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière des agents, de gérer et contrôler l’ensemble des procédures dans le cadre des règles statutaires et d’impulser les projets de modernisation et d’évolution des outils ainsi que la mise en place d’une gestion intégrée.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités

Coordonner l’activité de gestion administrative des recrutements et de l’ensemble du déroulement de la carrière. Gérer et contrôler l’ensemble des procédures

- Coordonner les nominations, la gestion des carrières (nomination stagiaire/titularisation/avancement d’échelon/promotion/NBI/ entretien professionnel/médailles du travail/ cumul d’activité/sanction/retraite) ainsi que la gestion des agents contractuels et vacataires
- Assurer une veille réglementaire et juridique, élaborer les modèles d’actes administratifs et contrôler la conformité des actes et des activités du service
- Elaborer les propositions en matière de promotions et de gestion des carrières et piloter la mise en œuvre des orientations définies dans les lignes directrices de gestion en matière de promotion interne et d’avancement de grade. 
- Préparer et organiser les CAP et CCP – Piloter et gérer les procédures disciplinaires avec ou sans conseil de discipline 
- Conduire les procédures disciplinaires en lien avec les directions et la DRH 
- Gérer, en lien avec la cellule juridique de la DRH, les dossiers contentieux 
- Gérer les arrêtés de délégations de signature de la collectivité
- Conseiller les directions, cadres et agents 
Animer et manager les équipes du service
- Définir les objectifs prioritaires du service en cohérence avec les orientations de la direction et planifier leurs déclinaisons pratiques 
- Poursuivre l'adaptation de l'organisation du service induite par la réorganisation de la DRH
- Mettre en place des outils et animer les instances de travail permettant de planifier, coordonner, réguler et contrôler l'activité
- Veiller à l’harmonisation des pratiques et des procédures au sein du service
- Organiser la diffusion de l’information au sein de l’équipe pour améliorer la communication transversale au sein du service et des autres entités de la DRH – Assurer la coordination avec les autres entités de la DRH pour favoriser et développer la transversalité 
- Evaluer les capacités professionnelles, les besoins en formation et accompagner la professionnalisation des équipes et leur accompagnement au changement 
- Etre acteur dans la modernisation et la mise en place de nouveaux outils notamment dans le cadre de la dématérialisation  et contribuer à la préfiguration d’une gestion intégrée 

Capacités requises

 - Expert du statut possédant une parfaite maitrise du Code général de la Fonction Publique notamment en matière de carrière, droits et obligations, retraite, gestion des agents contractuels, 
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des métiers
- Expérience confirmée dans le management d’équipe, aptitude au travail en transversalité et en équipe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées (diplomatie, écoute, discrétion)
- Capacités d’analyse juridique, de synthèse, de proposition et de négociation
- Maitrise des logiciels bureautiques, plateforme CDG, connaissance d’HR ACCESS appréciée  
- Rigueur, discrétion professionnelle, réactivité, sens de l’organisation et aptitude au changement