Type d'offre : Contrat d'apprentissage
Date de parution de l'annonce : 21/03/2024
Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE
Filière : Administrative
Bassin : Hôtel du Département
DGA : Direction Générale Adjointe de l'Administration Générale
Direction : Direction de l'Achat Public
Lieu : Marseille
Mission
Au sein de la Direction de l’Achat Public et sous le contrôle hiérarchique du chef de service et du maître d’apprentissage l’apprenti « Chargé(e) d’achat » participera au :
• Pilotage et mise en œuvre de l’ensemble du processus d’achat public des dossiers qui lui sont confiés en priorité dans sa filière d’achats.
• Il sera en charge de la performance de l’achat de ses dossiers avec l’appui des experts juridiques et achats
Activités
- Organise ses réunions de cadrage avec les prescripteurs,
- Définit le planning du processus d’achats (de l’analyse du besoin à la réunion de lancement du marché),
- Conseille le prescripteur sur l’optimisation du cahier des charges (cahier des charges fonctionnel, analyse du secteur économique, sourcing, critères d’analyse en rapport à la politique d’achat, analyse de risque),
- Garantit la maitrise du planning co-validé avec ses prescripteurs,
- Co-valide le cahier des charges techniques et/ou fonctionnelles,
- Rédige les pièces du marché sur la base de la stratégie achats et de la procédure validée par sa hiérarchie,
- Saisit le DCE sur l’outil MARCO et assure en totalité la gestion du dossier (publication, questions/réponses, jusqu’à la notification et réunion de lancement du marché avec le prescripteur),
- Assure et pilote les ouvertures de plis, conseille et assiste le prescripteur sur la méthodologie d’analyse,
- Le cas échéant, assure la négociation en collaboration avec le prescripteur
- Consolide et soumet à la validation le rapport d’analyse des offres aux prescripteurs et à sa hiérarchie,
- Prépare et présente le RAO, à la commission d’appel d’offres avec l’appui technique du prescripteur pour les questions d’ordres techniques.
Capacités requises
Connaissance technique des achats et du droit des marchés publics
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Connaissance technique de la filière
- Curiosité, ouverture d’esprit, diplomatie, sens de la responsabilité.
- Aptitude à auditionner le prescripteur sur ses besoins et ses objectifs.
- Autonomie en bureautique et aisance avec les progiciels : MARCO, ATEXO, E-Attestation.
- Sens du résultat
Diplome préparé
Licence achat public /Master 2 droit public des affaires