Conseil départemental des Bouches-du-Rhône

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et Directeur Adjoint Gestion des Equipements et des Espaces de Travail, Assurer le pilotage du service, le management des équipes et la mise en œuvre des missions du SAGEFD, dont l’activité est de mettre à disposition des services du Département des moyens nécessaires à leur fonctionnement. Le SAGEFD est composé de 5 secteurs (mobilier, matériel, signalétique, vêture, économat).
Mettre en œuvre toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.

Activités

Assurer le pilotage et le management de l’équipe :
Assurer l’encadrement intermédiaire et de proximité, définir les missions, faire évoluer les fiches de poste, participer aux recrutements, suivre les besoins en formation
Animer les réunions de service, coordonner et contrôler les diverses actions
Tenir les entretiens professionnels
Gérer les locaux et les véhicules mis à disposition pour les besoins du service

Mettre en œuvre l’ensemble des missions opérationnelles :
Mettre en œuvre l’ensemble des missions opérationnelles  Impulser, programmer et suivre les missions du service.
 Conduire des projets ou coordonner l’activité des différents secteurs dans le cadre de projets transversaux (au sein de la direction ou en lien avec des directions partenaires).
Ex : projet d’organisation en centre de service, optimisation des espaces de l’HD13, opération d’aménagement de bâtiments…
 Assurer la préparation budgétaire et le suivi analytique des budgets alloués au service, en lien avec les responsables de secteur et la Direction. Veiller à la rationalisation des dépenses.
 En lien avec la DAP, suivre la planification des marchés du SAGEFD, veiller à une bonne définition des besoins, rédiger les pièces techniques des marchés et participer à la rédaction des pièces administratives et à l’analyse des offres.
Veiller au suivi et à la bonne exécution des marchés publics (respect des procédures, application des pénalités, etc.).
 Mettre en place et gérer les outils et tableaux de bord permettant le suivi de l’activité (pilotage financier, pilotage d’activités, contrôle de l’exécution et des procédures marchés, etc.)
 Dans le cadre de la signalétique, avoir une connaissance des règles d’urbanisme (dossiers à déposer, respect des bâtiments classés ou règles de copropriété…).
Etre en capacité de faire appliquer la charte graphique de la collectivité.
Contribuer à la conception des implantations de mobiliers sur plan et sur site en veillant à une optimisation des espaces, au confort des agents, au respect des règles d’accessibilité et à la rationalisation des coûts.  
 Représenter le service auprès des directions de la collectivité
Favoriser l’amélioration des méthodes, l’évolution des compétences et savoir-faire en lien avec les domaines d’activité

Contribuer au bon fonctionnement du service :
Assurer la continuité du service
Respecter les principes de la démarche qualité accueil
Organiser son intérim

Capacités requises

Excellent relationnel, bonne connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision du département
Aptitude au management, à l’encadrement, à l’accompagnement et à la motivation des équipes. Sens du travail en équipe et du dialogue.
Esprit d’initiative, réactivité, capacité de travail importante, rigueur, adaptation et discrétion.
Capacité à innover, fixer des objectifs, impulser les changements, instaurer des procédures.
Connaissance des marchés publics, de la comptabilité publique, des règles d’urbanisme et d’accessibilité aux personnes handicapées.
Connaissance et pratique de l’informatique et bureautique (Coriolis, Word, Excel…)