Type d'offre : Offre d'emploi
Date de parution de l'annonce : 08/04/2024
Date de clôture : 23/05/2024
Secteur : TECHNIQUE
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaches Territoriaux
Bassin : Marseille
DGA : Direction Générale Adjointe Equipement du Territoire
Direction : Direction de la Maintenance et de l'Exploitation
Service : Service Technique des Marchés
Lieu : 67 rue Chevalier Paul 13002 Marseille
Mission
Sous l’autorité du Chef de Service et de son Adjoint, le Responsable du pôle prestations intellectuelles et fournitures est chargé d’assurer l’encadrement des agents techniques affectés au pôle et de piloter les renouvellements, les créations et le suivi d’exécution des accords-cadres à bons de commande (ACBC), de fournitures et de prestations de service liés à l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments départementaux, en collaboration avec les services techniques et les services achat-marché de la Direction de l’Achat Public (DAP). Il interviendra également en soutien aux autres pôles du service en fonction de la charge de travail de chacun.
Il assurera toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.
Activités
• Encadrer, manager et gérer le plan de charge des agents du pôle, assurer ponctuellement l’intérim des techniciens, viser et contrôler les documents émis par les techniciens,
• Assurer le pilotage et le suivi d’exécution des ACBC du pôle dans le respect des procédures et des délais ainsi que le suivi de l’avancement,
• Animer des réunions techniques de préparation et de montage des ACBC en lien avec la DAP et éventuellement avec les prestataires extérieurs en charge de leur écriture, ainsi que les réunions de suivi des marchés avec et services utilisateurs
• Rédiger les fiches de lancement de procédure avec notamment la définition des éléments techniques en collaboration avec la DAP et en accord avec sa hiérarchie,
• Elaborer avec ses collaborateurs les pièces techniques des ACBC et/ou le pilotage des prestataires extérieurs en charge de leur écriture et vérifier la cohérence des pièces administratives élaborées par la DAP,
• Participer à l’analyse des éléments techniques des candidatures et analyser les prix et la valeur technique des offres,
• Rédiger différents rendus techniques,
• Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie,
• Toutes autres activités liées à la passation et à l’exécution des ACBC du pôle.
Capacités requises
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
• Connaissance de la règlementation de la commande publique et les techniques bâtimentaires tous corps d’état.
• Connaissances économiques et une expérience des ACBC (Accords-cadres) seraient souhaitables.
• Maitrise des logiciels de bureautique et la maitrise des écrits professionnels.
• Connaissance de logiciels de planification serait appréciable.
• Organisation, rigueur et méthodologie.
• Travail en équipe, animation de réunion.
• Aide à la décision
Des conditions de travail attractives :
- Tickets restaurant (9.85€)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)