Type d'offre : Offre d'emploi
Date de parution de l'annonce : 08/04/2024
Date de clôture : 23/05/2024
Secteur : TECHNIQUE
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attaches Territoriaux
Bassin : Hôtel du Département
DGA : Direction Générale Adjointe Equipement du Territoire
Direction : Direction de l'Architecture et de la Construction
Service : Pôle Moyens Généraux
Lieu : Marseille
Mission
Ce cadre polyvalent rattaché directement au directeur sera chargé:
• D’aider au suivi : de la gestion des RH – Formation,
• De centraliser les informations relatives au Budget – Comptabilité, aux Marchés et aux Moyens Généraux.
• De mettre en place la veille juridique
• De suivre les dossiers contentieux
• De la Communication interne et externe de la direction
• De participer aux réunions internes
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Activités
- Assure la charge des dossiers Présidents, Comités de pilotage, tableaux de bord avancement opérations, réunions de direction, rapport d’activité…après centralisation des informations auprès des services concernés
- Rédiger les notes, courriers administratifs, avis et supports d’informations
- Effectuer des études ponctuelles
- Assurer la vérification des dossiers de la Commission Permanente avant validation Directeur
- Veiller au respect des procédures internes
- Suivi des réunions internes (ordre du jour, organisation et compte-rendu )
- Diffusion des évolutions juridiques
- encadrement d’une équipe
Capacités requises
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Capacité de synthèse
Connaissance de l'outil informatique (logiciels WORD, EXCEL, GEDELIB,…)
Niveau juridique confirmé (Maitrise à minima).
Organisation et rigueur
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion
Des conditions de travail attractives :
- Tickets restaurant (9.85€)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)