Type d'offre : Offre d'emploi
Date de parution de l'annonce : 08/04/2024
Date de clôture : 23/05/2024
Secteur : TECHNIQUE
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Redacteurs
Bassin : Hôtel du Département
DGA : Direction Générale Adjointe Equipement du Territoire
Direction : Direction de l'Education et des Collèges
Service : Service de la Gestion et de l'Exploitation des Collèges
Lieu : Marseille
Mission
Le service gestion et exploitation des collèges est chargé de la mise en œuvre des politiques publiques en matière de fonctionnement et d’équipement des collèges publics et privés du département conformément aux lois de décentralisation.
L’agent sera chargé de la gestion administrative des logements de fonction, de l’instruction des demandes de subventions, et de l’équipement en mobilier et matériel.
Il pourra participer au contrôle des actes budgétaires des collèges.
Dans l’exercice de sa mission, ce collaborateur sera amené à se déplacer dans les collèges.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention
Activités
Gestion des logements de fonction
Assurer le suivi des états des lieux réalisés par un prestataire de service, établir les actes relatifs aux logements concédés après délibération de la Commission Permanente, rédiger les divers courriers afférents à ce dossier.
Instruction des demandes de subvention
Attribution des subventions complémentaires de fonctionnement et d’investissement durant l’exercice comptable (analyse des demandes des établissements).
Equipement
Procéder à l’achat direct de biens mobiliers pour les collèges et au suivi des commandes et litiges éventuels dans le respect de l’enveloppe budgétaire allouée ;
Participer aux réunions d’échange avec nos principaux partenaires notamment les services de l’éducation nationale.
Contrôle budgétaire
Participer à l’examen des documents transmis par les collèges afin de rendre exécutoires les budgets et décisions budgétaires modificatives des collèges et au suivi des indicateurs de gestion.
Missions administratives
Rédaction des rapports et courriers
Suivi de la ligne budgétaire du service
Relation avec les établissements et les partenaires de l’éducation nationale
Capacités requises
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Esprit d’analyse
Capacité et autonomie d’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Pratique des outils informatiques : Word, Excel (conception de graphiques
Des conditions de travail attractives :
- Tickets restaurant (9.85€)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)