Type d'offre : Dispositif travailleurs handicapés
Date de parution de l'annonce : 15/04/2024
Date de clôture : 22/05/2024
Secteur : TECHNIQUE
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Redacteurs
DGA : Direction Générale Adjointe Equipement du Territoire
Direction : Direction de l'Architecture et de la Construction
Lieu : Marseille - Hôtel du Département
Mission
Cet agent sera chargé des tâches de secrétariat de direction:
Assistante du Directeur
Accueil physique et téléphonique
Gestion de base RH
et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Activités
Assistance aux Chefs de Service, Directeur Adjoint et Directeur dans les missions transversales et centralisation des informations auprès des Services concernés
- Suivi des procédures AIRDELIB pour l’ensemble de la Direction
- Assure la charge des dossiers « Présidente », avancement des opérations, organisation des réunions de direction, rapport d’activité.
- Gestion des RH de la Direction
- Rédiger les notes, courriers administratifs, avis et supports d’informations
- Accueil et filtrage téléphonique, réception et enregistrement des appels, accueil des visiteurs
- Traitement des courriers : frappe, enregistrement et diffusion
- Suivi de l’agenda du directeur
- Centraliser les plannings de la direction
- Gestion de la préparation des réunions (réservation de salle, collecte des dossiers…) - Toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention
Capacités requises
Discrétion
- Connaissance de la Collectivité
- Connaissance des logiciels (word, excel, gescour, chronogestor, airdelib, gdo)
- Organisation, méthode et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Esprit d’initiative
- Sens de la communication